Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor

Informații privind eliberarea actelor de identitate.

                 Acest serviciu vine în sprijinul cetățenilor din Municipiul Botoșani și din localitățile arondate.

  1. PROGRAMĂRILE PENTRU CARTEA ELECTRONICĂ DE IDENTITATE SE REALIZEAZĂ EXCLUSIV ONLINE PRIN ACCESAREA PORTALULUI HUB.MAI.GOV. 
  2. Înainte de completarea programării, solicitantul se va asigura că deține toate documentele necesare pentru depunerea cererii.
  3. NEPREZENTAREA la data şi ora programată sau LIPSA ACTELOR necesare (original) duc la anularea programării.
  4. Programarea este gratuită şi netransmisibilă.
  5. Nu se fac programări online pentru ridicarea actelor de identitate.
  6. Nu se pot efectua programări online în ziua curentă.
  7. Recomandăm prezentarea la ghișeu cu 15 minute înaintea programării.
  8. În acest moment, se pot elibera cărți electronice de identitate pentru persoanele cu vârsta între 0 și 14 ani – cu plata unei taxe de 70 de lei, iar pentru persoanele cu vârsta peste 14 ani – gratuit, pentru prima CEI.

Termenul de eliberare a actelor de identitate este 30 de zile.

Pentru eliberarea actelor de identitate, certificatele de stare civilă/actele de spațiu, plastifiate sau laminate necesită preschimbare conform legislației în vigoare.

Informații Carte electronică de identitate (..link)

Cetățenii pot opta pentru:
a) Carte electronică de identitate
b) Carte de identitate simplă

Mențiuni Carte de identitate simplă:
– face dovada identității, a cetățeniei române și a domiciliului în România;
– NU constituie document de călătorie în statele membre ale Uniunii Europene;
– nu permite titularului accesarea serviciilor publice sau private electronice;

  • Luni: 08:00- 16;30; cu publicul: 10:00- 16:00
  • Marți: 08:00- 16:30; cu publicul: 10:00- 16:00
  • Miercuri: 08:00- 16:30; cu publicul: 10:00- 16:00
  • Joi: 10:00- 18:30; cu publicul: 10:30- 18:00
  • Vineri: 08:00- 14:00; cu publicul: 10:00- 13:30

Eliberare Certificat privind domiciliul înregistrat în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor (..link)

Termenul maxim de eliberare a actelor de identitate este de 30 de zile la care se pot adăuga 15 zile prin dispozitia sefului de serviciu conform O.G. 97/2005.

În acest moment, se pot elibera cărți electronice de identitate pentru persoanele cu vârsta între 0 și 14 ani – cu plata unei taxe de 70 de lei, iar pentru persoanele cu vârsta peste 14 ani – gratuit, pentru prima CEI.

Cartea de identitate electronică – 70 de lei 

Cartea simplă de identitate – 40 de lei

Cartea de identitate eliberată doar pentru procura specială de la misiunile diplomatice – 7 lei

Cartea de identitate provizorie – 1 leu

Taxele se pot plăti la automatele de plată (locații automate), la sediul Taxe și Impozite Locale din str. Calea Națională nr. 70, Uvertura Mall la parter la stația de plată sau pe www.ghiseul.ro

Există un automat de plată la parterul Uvertura Mall din str. Calea Națională nr.91.

Eliberarea cărții electronice de identitate se face:
– la expirarea termenului de valabilitate
– modificarea datelor de stare civilă
– anularea documentului
– schimbarea sexului
– schimbarea fizionomiei
– preschimbarea actului de identitate

Documente necesare în original:

  • actul de identitate
  • actele de stare civilă după cum urmează:
    certificatul de naștere-pentru persoana necăsătorită
    certificatele de naștere și de căsătorie-pentru persoana căsătorită
    certificatul de naștere și actul de divorț(hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă sau certificatul de divorț)-pentru persoana divorțată
    certificatele de naștere, căsătorie și certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate-pentru persoana văduvă
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu

Dacă solicitantul CEI nu este proprietar al imobilului, găzduitorul se va prezenta cu actul de spațiu în original și cu actul de identitate pentru a semna declarația de primire în spațiu.
Declarația deprimire în spațiu poate fi dată în fața lucrătorului de evidență a persoanelor, a polițistului, a notarului public, ori a funcționarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.
CEI este eliberată gratuit.

Programările pentru C.E.I. se realizează exclusiv online prin accesarea portalului HUB.MAI.GOV.
În ziua programării, cetățenii se vor prezenta la ghișeu cu documentele necesare în original, după fiecare caz în parte.
Cetățenii pot solicita o carte electronică de identitate, chiar dacă documentul actual încă este valabil.
C.E.I. sunt emise gratuit, în funcție de fondurile disponibile prin P.N.R.R., pentru toți cetățenii români care au împlinit vârsta de 14 ani, excepție fac minorii 0-14 ani care vor depune chitanța în valoare de 70 lei, contravaloare C.E.I. și care vor fi însoțiți de ambii părinți.
Important!!
Toate actele vor fi prezentate în original.

 

  • certificatul de naştere al minorului (original);
  • actul de identitate (dacă este cazul);
  • certificatul de căsătorie al părinţilor (original) sau după caz,
  • actul de divorţ (hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț, din care să rezulte la care dintre părinţi va fi stabilit domiciliul minorului (original), sau duă caz;
  • hotărârea judecătorească de instituirea măsurii de încredinţare, pentru reprezentatul legal (original);

Minorul va fi însoțit de unul dintre părinți, respectiv de către părintele la care minorul are domiciliul, sau după caz, de reprezentantul legal. Persoana care însoțește minorul va prezenta actul de identitate în original.
Pentru minorul care, deși a fost încredințat, prin hotărâre judecătorească, unuia dintre părinți, locuiește statornic la celălalt părinte, se solicită declarația de consimțământ a părintelui căruia i-a fost încredințat din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuiește statornic.
CEI este gratuită.

IMPORTANT!

TOATE ACTELE VOR FI PREZENTATE ÎN ORIGINAL

Cetăţenii români aflaţi în străinătate  pot  depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate (de la ghișeu);
  • actul de identitate şi cartea de alegător (dacă este cazul) ;
  • actele de stare civilă după cum urmează:
    – certificatul de naștere – pentru persoana necăsătorită;
    – certificatele de naștere si de căsătorie – pentru persoana căsătorită ;
    – certificatul de naștere si actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț) – pentru persoana divorțată ;
    – certificatele de naștere, căsătorie şi certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedată – pentru persoana văduvă;
    – certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani- (dacă este cazul) ;
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu ;

IMPORTANT!

TOATE ACTELE VOR FI PREZENTATE ÎN ORIGINAL 

Documente necesare în original:

  • actul de identitate 
  • actele de stare civilă după cum urmează:

           a) cazul schimbării numelui pe cale administrativă – certificatul de naștere și dispoziția de schimbare a numelui pe cale administrativă;

           b) cazul schimbării numelui după căsătorie – certificatele de naștere si de căsătorie.

           c) cazul schimbării numelui după divorț – certificatul de naștere și actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț);

  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
  • CEI este eliberată gratuit!

Documente necesare în original:

  • actul de identitate  
  • actele de stare civilă după cum urmează:
    – certificatul de naștere – pentru persoana necăsătorită;
    – certificatele de naștere si de căsătorie – pentru persoana căsătorită ;
    – certificatul de naștere si actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț) – pentru persoana divorțată ;
    – certificatele de naștere, căsătorie şi certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedată – pentru persoana văduvă;
    – certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani- (dacă este cazul) 
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
  • CEI este eliberată gratuit!

IMPORTANT!

TOATE ACTELE VOR FI PREZENTATE ÎN ORIGINAL 

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul dintre următoarele documente:

a) acte încheiate în condiții de validitate prevăzute de legislația română în vigoare, privind titlul locativ;

b) declarația scrisă de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de actul de proprietate al acestuia;

Declarația găzduitorului poate fi dată în fața lucrătorului de evidentă a  persoanelor, la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României  din străinătate ori în prezența polițistului.

c) declarația pe proprie răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare în teren a polițistului de ordine publică, prin care se certifică existența unui imobil și faptul că persoana locuiește efectiv la adresă;

d) documentul eliberat de primării, din care să rezulte că titularul figurează înscris în Registrul agricol cu imobil; – pentru persoanele din mediul rural.

Documente necesare în original:

  • actele de stare civilă după cum urmează:
    – certificatul de naștere – pentru persoana necăsătorită;
    – certificatele de naștere si de căsătorie – pentru persoana căsătorită ;
    – certificatul de naștere si actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț) – pentru persoana divorțată ;
    – certificatele de naștere, căsătorie şi certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedată – pentru persoana văduvă;
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu ;
  • CEI ESTE ELIBERATĂ GRATUIT!
  • ÎN CAZUL FURTULUI ACTULUI DE IDENTITATE, SOLICITANȚII VOR PREZENTA DOVADĂ ELIBERATĂ DE SECȚIA DE POLIȚIE LA CARE S-A RECLAMAT FURTUL.

IMPORTANT!

FURTUL ACTULUI DE IDENTITATE TREBUIE RECLAMAT DE CĂTRE PERSOANA ÎN CAUZĂ LA UNITATEA DE POLIŢIE PE RAZA CĂREIA S-A PRODUS, ÎN TERMEN DE 24 ORE DE LA CONSTATARE IAR DOVADA VA FI PREZENTATĂ LA GHIȘEU LA DEPUNEREA ACTELOR.

ACTUL DE IDENTITATE DECLARAT PIERDUT SAU FURAT, CARE ULTERIOR A FOST GĂSIT DE TITULAR, TREBUIE PREDAT ÎN TERMEN DE 48 ORE LA SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR UNDE A FOST DECLARAT EVENIMENTUL.

Documente necesare:

  • cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
  • actul de identitate al solicitantului;

  • documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, în original ;

Reședința se înscrie în actul de identitate la cererea persoanei fizice care locuiește mai mult de 15 zile la adresa la care are locuinţă secundară, alta decât cea de domiciliu.

Mențiunea de stabilire a reședinței se acordă pentru perioada solicitată , dar nu mai mare de un an.

Documente necesare în original:

  • actele de stare civilă românești după cum urmează:
    – certificatul de naștere – pentru persoana necăsătorită;
    – certificatele de naștere si de căsătorie – pentru persoana căsătorită ;
    – certificatul de naștere si actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț) – pentru persoana divorțată ;
    – certificatele de naștere, căsătorie şi certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedată – pentru persoana văduvă;
    – certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani- (dacă este cazul) 
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;
  • pașaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetățeniei române, emis de Ministerul Justiției sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate; 
  • actul de identitate şi/sau pașaportul, eliberate de autoritățile străine; 
  • CEI este eliberată gratuit!

Documente necesare:

  • certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiției ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, care atestă dobândirea cetățeniei române
  • permisul de ședere
  • certificatele de stare civilă ale solicitantului, eliberate de autoritățile române, naștere şi căsătorie(dacă este cazul), precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetățenia română împreună cu părinții (dacă este cazul)
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
  • un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identității, respectiv: pașaport, permis de conducere sau act de identitate străin
  • CEI este eliberată gratuit!

La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de ședere eliberat de Autoritatea pentru străini pentru a fi remis  structurii  emitente  împreună cu una dintre  copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiției ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.

 

Documente necesare:

  • cererea scrisă în care petentul să menționeze motivul şi țara în care îi este necesar formularul E-401;
  • copii xerox după certificatele de stare civilă ale tuturor membrilor familiei ( naștere, căsătorie) sau hotărârea de divorț (acolo unde este cazul);
  • actul de identitate a petentului si o copie xerox ;
  • declarația scrisă, dată în fața lucrătorului de la ghișeu, de către persoanele majore vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

Dacă persoana care solicită E401 este alta decât soț/soție se impune şi:

  •  procură specială în original, dată fie la un notar public român sau la un notar public străin, dar care să aibă aplicată Apostila conform Convenției de la Haga, fie la misiunea diplomatică a României din străinătate; –  obiectul procurii fiind solicitarea şi completarea formularului E-401.

 

CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE SE ELIBEREAZĂ:

a) când persoana nu poate prezenta documentul cu care se face dovada domiciliului;

b) în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

DOCUMENTE NECESARE ÎN PRIMUL CAZ:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate,( de la ghişeu)
  • 3 fotografii ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;
  • chitanţa de 1 leu reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii 

DOCUMENTE NECESARE ÎN AL DOILEA CAZ:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate,( de la ghişeu)
  • 3 fotografii ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;
  • chitanţa de 1 leu reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii 
  • paşaportul românesc aflat în termen de valabilitate
  • actele de stare civilă româneşti
  • documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă.

IMPORTANT!
Toate actele vor fi prezentate în original!

Documente necesare în original:

  • cererea pentru eliberarea actului de identitate (de la ghișeu);
    În situația în care solicitantul actului de identitate se află temporar în străinătate, depunerea cererii se poate face pe bază de procură specială obținută de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României din statul respectiv.
    În procură se va specifica obligatoriu motivul sau motivele (dacă este cazul) schimbării actului de identitate prin procură
  • procura specială, care trebuie să aibă fotografia solicitantului şi să fie certificată cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv;
  • fotografia pe care persoana împuternicită o primește odată cu procura, fotografie identică cu cea aplicată pe procură;
  • actul de identitate al persoanei pentru care se solicită carte de identitate;
  • actele de stare civilă după cum urmează:
    – certificatul de naștere – pentru persoana necăsătorită;
    – certificatele de naștere si de căsătorie – pentru persoana căsătorită ;
    – certificatul de naștere si actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă şi irevocabilă sau certificatul de divorț) – pentru persoana divorțată ;
    – certificatele de naștere, căsătorie şi certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedată – pentru persoana văduvă;
    – certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani- (dacă este cazul) 
  • documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu
  • chitanța de 7 lei reprezentând contravaloarea cărții de identitate!
  • certificatul de naștere al minorului (original)
  • certificatul de căsătorie al părinților (original), sau după caz
  • actul de divorț (hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă sau certificatul de divorț, din care să rezulte la care dintre părinți va fi stabilit domiciliul minorului) (original), sau după caz
  • hotărârea judecătorească de instituirea măsurii de încredințare, pentru reprezentantul legal (original)

Minorul va fi însoțit de către ambii părinți, iar în situația când este prezent doar un părinte se va prezenta și cu declarația celuilalt părinte (prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate).
Părinții care însoțesc minorul vor prezenta actul de identitate în original.
Pentru minorul care, deși a fost încredințat, prin hotărâre judecătorească, unuia dintre părinți, locuiește statornic la celălalt părinte, se solicită declarația de consimțământ a părintelui căruia i-a fost încredințat din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuiește statornic.
Chitanța pentru eliberarea CEI este de 70 lei.